Documentare automatizată enterprise Checklist complet pentru catalog digital

Documentezi produse la standarde moderne în timp record

Specify centralizează datele, generează descrieri originale, SEO și imagini validate pentru fiecare produs, astfel încât catalogul tău să rămână sincronizat pe orice canal de vânzare.

5 documentări gratuite incluse

Onboarding asistat, fără card și cu audit complet al livrabilelor.

10× mai rapid de la nume produs + cod produs la listing complet
-60% costuri operaționale pentru documentare
100% conținut original și trasabil
  • Integrare directă cu Shopify, Magento, VTEX și WooCommerce
  • Export instant în feed-uri Rich Snippets, PIM și marketplace-uri
  • Căutare instantă după nume produs și cod produs, fără dependență de SKU
Ce rezolvăm

Platforma completă pentru documentarea produselor digitale

Specific devine orchestratorul conținutului tău: procese clare, conținut original, date mereu actualizate.

Hub centralizat de conținut

Conectezi PIM-ul, ERP-ul și marketplace-urile într-un singur spațiu operațional.

  • Unifici atributele din toate sursele
  • Versionare și audit pentru fiecare produs și cod aferent
  • Gestionare roluri și fluxuri de aprobare

Automatizare marketplace & eCommerce

Descrieri, SEO și imagini pregătite pentru orice canal de vânzare.

  • Template-uri adaptate fiecărui marketplace
  • Integrare feeduri rich snippets și Google Merchant
  • Optimizare SEO multi-limbă

Control operațional & QA

Eviti omisiunile și menții consistența datelor pe întreg catalogul.

  • Comparare automată a 5-10 surse oficiale
  • Marcarea conflictelor și trasabilitate completă
  • Alertare la schimbări de specificații

Livrare rapidă a campaniilor

Echipele de marketing primesc materialele gata de utilizare în câteva minute.

  • Pachete vizuale pentru promoții și social
  • Descrieri originale pentru email și paid media
  • Export CSV/PDF/JSON pentru parteneri și afiliere

Analiză & raportare avansată

Dashboard-uri interactive și rapoarte detaliate pentru monitorizarea performanței catalogului.

  • Metrici de calitate și acuratețe în timp real
  • Rapoarte de consum și ROI pentru documentare
  • Export date pentru analiză în tool-uri externe

Scalabilitate & performanță

Procesează mii de produse simultan, fără compromisuri asupra calității sau vitezei.

  • Procesare paralelă pentru volume mari de produse
  • Queue management și prioritizare automată
  • Infrastructură cloud pentru disponibilitate 24/7
Playbook operațional

Cum ajungi de la date de bază la fișe impecabile

În patru etape validate, Specific preia datele produselor, le standardizează și livrează documentare completă pentru orice canal.

  • Onboarding asistat cu șabloane și reguli de brand
  • SLA clar pentru fiecare lot de produse documentate
  • API și webhook-uri pentru integrarea în ecosistemul tău
01

Import & normalizare date

Conectezi PIM/ERP sau încarci fișiere CSV. Specific normalizează atributele și curăță datele.

02

Setare șabloane și reguli de brand

Definim tonul vocii, structura SEO și elementele vizuale pentru fiecare canal.

03

Generare conținut & QA automat

Descrieri unice, imagini, coduri și Q&A validate comparând sursele oficiale.

04

Distribuție & monitorizare continuă

Export feeduri, trimitem notificări de actualizare și monitorizăm KPI-urile de catalog.

Output în 3 minute

Tot ce ai nevoie într-o fișă de produs completă

Descrieri originale, SEO, imagini, Q&A și metadate pregătite pentru orice marketplace sau canal propriu.

8 componente automatizate de la text și imagini la coduri și rich snippets
  • Nume produs și toate variantele
  • Descriere SEO – scurtă și completă, optimizată pentru unicitate
  • Specificatii tehnice structurate și câmpuri custom
  • Imagini cu sursă validată și materiale pentru campanii
  • Coduri produs (EAN, Cod produs, MPN) și metadate comerciale
  • Întrebări și răspunsuri pentru pagina de produs și marketplace-uri
  • Linkuri către sursele oficiale, cu trasabilitate completă
  • Export în PDF, CSV, JSON și feed-uri pentru rich snippets
Operator vs automatizare

Diferența de viteză și cost atunci când documentarea este orchestrată

Aceleași inputuri, rezultate radical diferite pentru echipa de catalog.

10× mai rapid față de operator uman
70-90% economie de cost per produs
100% conținut original și verificat
Criteriu Operator uman Specify Diferență
Timp mediu / produs 30–60 minute (căutare, scriere, verificare) 2–3 minute ⏱️ 10× mai rapid
Cost / produs 3–10 € (salariu + timp) 1–2 € cu documentare automatizată 💸 economii 70–90%
Surse verificate 1–2 site-uri revizuite manual 5–10 surse oficiale + monitorizare continuă 🔍 +400% date analizate
Acuratețe date Variabilă, risc de omisiuni Compară surse, marchează conflictele 📊 acuratețe ridicată, eroare redusă
SEO text Scris separat, consum suplimentar Inclus nativ, original și pregătit pentru rich snippets ⚙️ economie de timp & cost
Imagini Descărcare manuală, risc de erori Selectate, validate și pregătite pentru campanii 🖼️ 10× mai rapid
Standardizare câmpuri Depinde de fiecare operator Structură identică pentru toate produsele 🧾 consistență totală
Întrebări & răspunsuri pentru produs Provocate doar la nevoie, fără standardizare FAQ generate, validate și sincronizate cu marketplace-urile ❓ răspunde proactiv clienților și reduce suportul
Citări și verificare surse Rareori oferite Linkuri clare, verificare conflict și audit trail 🔗 transparență 100%
Actualizări produs Manuale, rare “Reverifică produs” – 30 secunde 🔄 date mereu la zi
Scalabilitate 1 operator ≈ 10–20 produse/zi 1000+ produse/zi 🚀 +5000% capacitate
Limbi disponibile 1 limbă (de regulă RO) Orice limbă necesară (RO, EN, FR, DE etc.) 🌍 acoperire globală fără limite
Cost lunar echivalent 1 operator = 600–1200 € 50–200 € (procese automatizate) 💰 economii masive
Erori umane 5–10% inevitabile <1%, verificare automată 🧠 mai puține greșeli
Exemplu practic – 1.000 produse documentate

Rezultate reale în doar două zile de operare

Am comparat o echipă clasică de documentare cu Specific pentru 1.000 de produse noi.

Operator uman

  • Timp: ~750 ore (≈ 3 luni / 1 persoană)
  • Cost: ≈ 2.000 – 2.500 € (salariu + timp)
  • Calitate: Calitate variabilă, depinde de operator

Specify

  • Timp: ~50 ore (≈ 2 zile operare)
  • Cost: ≈ 800 – 1.000 € (monede)
  • Calitate: Consistentă, verificată, SEO-ready
Economie de timp: -700 ore Economie de cost: -50% până la -70%
-700 ore Economie de timp / 1.000 produse

Fluxurile automate reduc timpul de listare de la 3 luni la 2 zile.

-60% costuri Bugete de conținut optimizate

Înlocuiești o echipă de 5-10 operatori cu un flux orchestrat de Specific.

Orice limbă Documentare multi-market

Descrieri și SEO generate simultan în limbile cerute de piață.

100% original Conținut unic & auditabil

Descrierile sunt generate și verificate pentru originalitate și rich snippets.

Ce spun clienții

Echipe eCommerce care scalează documentarea cu Specify

"Am validat Specify pe primele 5 documentări și am continuat fără ezitare. Textele sunt persuasive, SEO-ul impecabil, iar imaginile respectă identitatea brandului."

Irina Dima Head of Product Content, ModeLux

"Specify a înlocuit o echipă de documentare cu un flux automatizat. Dimineața trimitem numele și codurile produselor, seara sunt live cu descrieri, SEO și imagini validate."

Ciprian Lupu Marketplace Lead, ElectroHub
Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știi despre Specify